Introducción a la Gestión de Proyectos – I

¿Dónde empieza el pensamiento gestor?

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Las definiciones que brindo a continuación no vienen en forma de preguntas exactas en el examen, sin embargo el entendimiento de estos conceptos te permitirá desarrollar el criterio PMBOK. Diferenciar correctamente entre lo que es un proyecto y lo que son las actividades operacionales te puede salvar en alguna pregunta debido al contexto en que te sitúa la misma.

En mi experiencia en el examen sí me tocaron preguntas para definir lo que es un proyecto, un programa y un portafolio, sobre todo orientadas a los roles de: Director de Proyecto, Director del Programa y Director de Portafolio.

I.- Definición de un proyecto:

Un proyecto es un esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un producto, servicio o resultado único. (PMBOK)

 

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Un proyecto tiene un principio y un fin establecidos -no necesariamente de corta duración- y esta temporalidad no se asocia a la duración del producto o del servicio, solamente a la del proyecto.

Un director de Proyecto dirige los esfuerzos para desarrollar el alcance específico del proyecto al que ha sido asignado, con el fin de cumplir con los objetivos del programa o portafolio al que pertenece, y en caso ser único con los objetivos de la Organización.

II.- Proyectos vs Operaciones

Las operaciones son aquellas que se realizan de forma constante para soportar al negocio y/o a los sistemas de la organización.  Las operaciones pueden ser confundidas con el trabajo del proyecto, sin embargo este último culmina cuando finaliza el proyecto. Comprender estas definiciones es muy importante ya que puedes confundirte e intentar dirigir un trabajo de soporte u operaciones como un proyecto.

Es importante entender que ambos conceptos están estrechamente relacionados, ya que cuando finaliza un proyecto el resultado -producto o servicio- se entrega al área de operaciones.

Mientras que el producto completo de un proyecto podría generar un cambio en las operaciones, la necesidad de cambiar o mejorar el trabajo operativo podría dar lugar a la iniciación de un proyecto.(Rita Mulcahy).

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TIP´s para certificarse en PMP

Saludos Gestores,

Me han preguntado mucho sobre qué consejos doy para aprobar el examen de certificación del PMP, por lo que decidí publicar una serie de entradas de ayuda para todos aquellos que se están preparando o piensan rendir el examen, en esta primera entrada les daré algunos alcances que me sirvieron mucho para aprobar, algunos de estos tips los descubrí por mí misma y otros los recogí de personas muy valiosas que me ayudaron en este camino.

Para rendir el examen el PMI pide que acredites que has llevado cursos de gestión de proyectos, no es obligatorio llevar un taller de preparación para rendir el examen. En mi caso yo lleve un curso “básico” de Gestión de proyectos basado en el PMBOK en su edición actual (Lo llevé en Dharma Consulting), también seguí un curso de Gerencia de Proyectos de TI (Llevé un PEE de ESAN) y por último el taller de Preparación para rendir el examen en PMCertifica (Este taller lo empecé mes y medio antes de la fecha de mi examen).

Si bien es cierto no considero la obligatoriedad de llevar el taller, yo lo recomiendo ya que para mí fue de gran ayuda porque genera una presión extra para estudiar (Son necesarias 15 horas semanales) y te motiva a esforzarte por obtener buenas notas en los exámenes modelo que toman cada clase durante el taller. Por todo lo mencionado a mí me sirvió un montón para presionarme a mí misma. Si ustedes tienen una voluntad de hierro y podrían respetar una rutina metódica de estudio diario, pueden prescindir de llevarlo.

Antes del Examen:

  1. Obviamente estudiar el PMBOK en su última versión, se recomienda leerlo tres veces. Una vez antes de tomar el curso inicial, al culminar el curso una segunda lectura más rápida para fortalecer puntos débiles y por tercera vez durante el taller o antes del examen para asegurar que recuerden los conceptos básicos.
  2. Recomiendan también leer un segundo libro de ayuda, yo opté por leer el libro de Rita Mulcahy el cual me ayudo un montón. Rita ha realizado un gran trabajo para aterrizar los conocimientos complejos del PMBOK con ejemplos de la realidad y explicaciones más simples de los conceptos presentados en el mismo. Otro libro de ayuda es el libro de Pablo Lledó “Director de Proyectos, cómo aprobar el examen PMP sin morir en el intento”.

Mi recomendación es que lean sólo uno de los dos ya que de por sí es demasiada información la que tienen que procesar y comprender, y además pueden haber pequeñas diferencias entre estos dos libros en cuanto a la comprensión de conceptos del PMBOK, lo cual los puede confundir.

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